Pengertian Mail Marge

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat surat yang sama untuk tujuan berbeda.Contohnya,surat undangan,surat panggilan kerja,dan laporan.Semua mempunyai format surat yang sama tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda.
Dengan menggunakan Ms.Word,pembuatan surat ini dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik.Hal ini karena MS.Word,memiliki fasilitas mail merge (surat massal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS.Word.Untuk membuat mail merge dibutuhkan dua buah data,yaitu master surat dan data.
Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu,sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.
Dalam data ada yang field,yaitu bagian data yang isinya sama.Sedangkan,bagian uth dari satu data yang berisi masing-masing field disebut record.record merupakan kumpulan dari field.

virus komputer

virus komputer adalah program buatan manusia.Bila suatu sistem telah diserang oleh suatu virus,maka lama-kelamaan kerja komputer akan terganggu,apalagi jika virus tersebut ganas,maka komputer akan macet atau tak berfungsi sama sekali.
tidak semua program virus dibuat untuk merusak,ada yang dibuat untuk melindungi hasil karyanya agar tidak dibajak.Program yang dirancang untuk merusak program lain tetapi tidak dapat menempelkan dirinya tidak dapat disebut sebagai virus,tetapi sebagai Electronic Vandalism.Saat ini dikenal lima kelas,yaitu:
*worm
*Virus
*Trojan
*Horse(kuda Trojan)
*Logic Bom(bom waktu)
*trapdor.
perbedaan yang sangat mendasar antara virus dan worm,yaitu walaupun keduanya memiliki sifat mempengaruhi kerja komputer,tetapi virus tidak selamanya memiliki sifat merusak.Virus memiliki kemampuan untuk memperbanyak diri dengan menempelkan dirinya pada program lain,maka jika program pada komputer yang terserang virus diaktifkan,secara otomatis virus tersebut ikut aktif,sedangkan worm hanya memperbanyak diri dengan memanfaatkan ruang kosong pada memori komputer.Kegiatan memperbanyak diri dilakukan sampai memori penuh dan komputer menjadi macet.

Identifikasi File

Didalam sebuah folder sebiaknya tersimpan file-file yang sejenis.Tujuan dari pengelompokan ini untuk mempermudah pencarian data atau dokumen.Jika file-file tidak di kelompokan dalam folder tertentu ,maka akan menghambat pencarian file yang akan dibuka atau diperlukan.
Untuk dapat mengelompokan file ke dalam folder tertentu,kita harus mengetahui karakter dari setiap dokumen program tertentu.Setiap program komputer menghasilkan nama file

Identifikasi File

prinsip-prinsip Kesehatan dan Keselamatan Kerja (k3)

pengguna komputer atau user kadang-kadang berada di depan komputer berjam-jam bahkan berhari-hari.Agar kesehatan kita tidak terganggu,maka dibutuhkan kenyaman dalam menggunakan komputer.Kenyamanan yang dibutuhkan meliputi kenyamanan keadaan user maupun hardware atau parangkat keras komputer.Untuk dapat nyaman didepan komputer seorang pengguna komputer harus memiliki posisi yang benar,baik posisi duduk,posisi mata,dan posisi tangan di keyboard.
Posisi duduk yamg benar di depan komputer antara lain tempat duduk yang ideal dan bersandar,kursi yang ideal bisa berputar dan dapat diatur tinggi rendahnya.tempat duduk yang tidak nyaman apabila tidak bersandar dapat mengakibatkan kelelahan pada punggung.keluhan nyeri punggung paling sering timbul karena posisi duduk yang tidak benar.
Yang kedua adalah posisi mata terhadap layar.posisi mata pada layar harus lurus dan tidak terlalu tinggi atau rendah.Jika posisi mata lebih tinggi atau lebih rendah,maka leher menjadi cepat lelah.Pemberian warna yang terlalu terang dapat mengganggu penglihatan mata sehingga lama-kelamaan menjadi rabun.Untuk menghindari kerusakan mata,kita dapat juga menggunakan kaca anti radiasi.
Demikian juga posisi tangan pada keyboard.Tangan paling banyak melakukan aktivitas dibandingkan dengan pancaindera yang lain.Karena hal itulah,maka posisi tangan pada keyboard harus dibuat senyaman mungkin sehingga tangan tidak cepat lealh.Pilihlah tuts keyboard yang lembut dan gunakan jari sebanyak mungkin untuk mengetik.Keluhan lelah pada jari sering kali terjadi pada pengguna komputer.

paket program

paket program merupakan program yang terdiri atas beberapa fungsi secara simultan dan terpadu.Dengan satu buah paket program diharapkan mampu menyelesaikan beberapa pekerjaan sekalingus sehingga tidak perlu berpindah ke program yang lain.Berpindah dari satu pogram ke program lain yang tidak satu perusahaan produksiakan mengganggu operasional.User harus belajar cara dan teknik yang baru sesuai dengan keinginan pembuat program.

Tujuan utama dari paket program adalah membuat pekerjaan tertentu seperti pengolah kata,pengolah angka,pengolah data,pengolah gambar dan grafik,pembuatan game,dan lain-lain.

Tips Menghadapi Error Yang Muncul

Jika saat menyimpan hasil editan kemudian muncul pesan error,misal seperti ini: We were unable to save your templet please correct the error below,and submit your template again.Your template could not be parsed as it is not well-forme.please make sure.....
Maka hal yang harus kita lakukan adalah berusaha memahami pesan error tersebut.Kemudian kita cek kembali tutorial yang kita baca apakah langkah-langkah yang sudah kita lakukan benar-benar sesuai dengan tutorialnya.kalau tidak yakin maka kita bisa mengulangi lagi tutorialnya dari awal dengan mengetik tombol "Clear Edit" terlebih dahulu.tunggu tips berikutnya.....